La veille des appels à projets, une part du métier qui déborde
Pour une responsable de projets et partenariats, la veille des appels à projets n’est pas une option. Emmanuelle Farrugia le dit sans détour : c’est un travail « inhérent à nos fonctions ». Concrètement, à la Fondation Apprentis d’Auteuil en région PACA, cette veille occupait une matinée par semaine.
Le temps passé n’est pourtant qu’une partie du problème. Les appels à projets sont dispersés entre les sites des financeurs, et une recherche à la main laisse forcément des trous. Malgré cette matinée hebdomadaire, l’équipe passait à côté de certains d’entre eux.
Ce que Ouisub a changé dans sa veille des appels à projets
L’équipe renseigne ses projets sur la plateforme. En retour, les appels à projets qui leur correspondent arrivent directement dans sa boîte mail.
La recherche ne repart donc plus de zéro chaque semaine. Le point de départ, ce sont les projets réels de la fondation, et non une liste de sites à parcourir un par un.
Le temps repris va à la relation avec les partenaires
Pour Emmanuelle Farrugia, le bénéfice se mesure ailleurs que dans la veille elle-même. Le temps qu’elle n’y consacre plus va aux rendez-vous externes et à la relation avec les partenaires. C’est, selon ses mots, « clairement le cœur de notre métier ».
Si votre propre veille vous prend encore des matinées entières, Ouisub identifie les financements adaptés à vos projets parmi plus de 5 000 financements publics et privés.
Transcription de la vidéo
Dans la vidéo, Emmanuelle Farrugia est assise face à la caméra, dans un fauteuil. Derrière elle, un néon lumineux affiche « Apprentis d’Auteuil ». Un bandeau donne son nom et sa fonction, et le logo Ouisub apparaît en haut à droite.
Lire tout ce que dit Emmanuelle Farrugia
Avant Ouisub, effectivement, on passait à côté d’appels à projets.
Emmanuelle Farrugia, je suis responsable de projets et partenariats pour la Fondation Apprentis d’Auteuil, en région PACA. Le travail de veille, c’est un travail qui est inhérent à nos fonctions.
La plateforme Ouisub permet de gagner du temps sur le travail de veille, puisqu’au lieu de passer une matinée par semaine à chercher des projets, la plateforme permet de remonter directement sur votre boîte mail des appels à projets qui correspondent aux projets que vous avez déposés sur la plateforme.
Et ce temps-là, finalement, nous permet d’être alloué davantage à des rendez-vous externes, à de la relation, ce qui est clairement le cœur de notre métier.
